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15 automatismi che eliminano il
lavoro manuale in sanità

Dall'assegnazione del barcode alla liquidazione dei compensi: ogni operazione che NextCare esegue da sola

NC
NextCare Team · nextcare.tech
⏱ 8 min lettura Healthcare · Tech · AI

Il costo nascosto del lavoro manuale in sanità

In una struttura sanitaria media, il personale dedica ogni giorno ore a operazioni ripetitive e meccaniche: assegnare barcode ai campioni, calcolare prezzi per listino, cercare slot liberi nell'agenda, generare note di credito, aggiornare il fascicolo sanitario, calcolare i compensi dei medici.

Queste operazioni non producono valore sanitario. Sono operazioni di sistema che un software moderno dovrebbe eseguire automaticamente. In NextCare lo fanno.

💡 Abbiamo mappato ogni operazione ripetitiva nel workflow sanitario e l'abbiamo automatizzata. Il risultato: il personale si occupa di pazienti, non di software.

1. Barcode univoco per ogni campione LIS

1
Accettazione campione
Il receptionist seleziona il paziente e le prestazioni LIS richieste
2
Barcode generato automaticamente
Il sistema calcola getNextBarcode(tubeSuffix) — suffisso configurato per tipo di provetta (3 cifre numeriche)
AUTO
3
Campione registrato con ID univoco
Il barcode è associato al paziente, alla sessione e agli esami richiesti. Nessuna assegnazione manuale.

2. Classe di dose RIS rilevata automaticamente

Per ogni prestazione di diagnostica per immagini (RIS), NextCare esegue guessDoseClassIdByName(serviceName): analizza il nome della prestazione e assegna automaticamente la classe di dose stimata secondo D.Lgs. 101/2020.

Auto-rilevamento classe dose · nuova prestazione RISAI
Prestazione inserita"TC Torace con e senza MdC"
Classe dose rilevata automaticamenteClasse III — Dose media
💡 Il campo si auto-compila al salvataggio · modificabile se necessario

3. Nomenclatore CUR 2024 importato in un click

All'avvio, "Importa Seed NextCare" carica automaticamente centinaia di prestazioni reali: codici nomenclatore CUR 2024, branche mediche assegnate, classi dose RIS già configurate. Nessun inserimento manuale.

4. Tipi prelievo associati massivamente agli esami

Definisci i tipi di prelievo (Venoso, Microbiologico, Urine, Tampone). Con "Associa Massivamente" il sistema collega ogni tipo a tutti gli esami LIS compatibili — centinaia di associazioni in 1 click.

5. Slot disponibili ricercati automaticamente

Nel CUP Wizard, dopo aver selezionato le prestazioni e il paziente, il sistema scansiona automaticamente i prossimi 14 giorni per tutti i medici abilitati e presenta gli slot liberi — senza che l'operatore apra nessuna agenda.

6. Email di conferma prenotazione automatica

Al completamento della prenotazione CUP: email generata dal template configurato, personalizzata con nome paziente, prestazione, data/ora e medico. Inviata automaticamente senza intervento della segreteria.

Template email — Conferma prenotazioneAuto-invio

Gentile Mario Rossi,
la confermiamo la prenotazione per Visita Cardiologica con il Dr. Bianchi.
📅 Data: Mercoledì 18 Giugno 2026 · ore 10:00
🏥 Si prega di presentarsi 10 minuti prima dell'inizio dello slot.

7. Validazione LIS — flag AI sui valori anomali

Quando l'analizzatore restituisce i risultati, il sistema confronta ogni valore con i range di riferimento configurati. I valori fuori range vengono flaggati automaticamente in rosso nella vista di validazione del biologo.

8. Trasmissione FSE 2.0 post-firma

Non appena il medico appone la firma digitale su un referto, il sistema avvia automaticamente la trasmissione al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Nessuna esportazione manuale. Nessun invio separato.

9. Notifica paziente post-referto

Dopo la firma e la trasmissione FSE, viene generata automaticamente una email al paziente: "Il suo referto è disponibile nel FSE". Il testo del template è configurabile per tipo di referto.

10. Calcolo prezzi automatico per listino

Quando all'accettazione cambi il listino selezionato (es. da "Privato" a "Convenzionato Unisalute"), tutti i prezzi degli esami nella seduta si aggiornano automaticamente. Nessun recalcolo manuale.

11. Nota di credito automatica allo storno

Quando stornate una fattura, il sistema genera automaticamente la Nota di Credito numerata, aggiorna la prima nota contabile e registra l'evento nell'audit log. Un'operazione di sistema, non contabile.

12. Compensi medici calcolati automaticamente

Le regole di compenso (percentuale, fisso, per evento trigger) vengono applicate automaticamente a tutte le prestazioni del mese. Con un click "Genera Liquidazione" il prospetto è pronto per tutti i medici.

13. Profit center aggiornato in tempo reale

Ogni fattura emessa, ogni incasso registrato, ogni storno aggiornano automaticamente il profit center della branca corrispondente. La BI AI vede i dati in tempo reale senza nessun processo di elaborazione batch.

14. Autocomplete paziente in ogni form

initPatientAutocomplete() è attivo in tutti i form che richiedono un paziente: CUP, LIS, RIS, Ammissioni. Digiti le prime lettere → il sistema suggerisce i pazienti corrispondenti dall'anagrafica → selezioni → tutti i campi (CF, data nascita, GDPR) si compilano automaticamente.

15. Agenda operativa con sub-tab per turno

I turni degli operatori nel modulo HRIS si riflettono automaticamente sulle agende operative. Un medico che non è in turno non appare come disponibile nel CUP Wizard. Zero gestione manuale delle disponibilità.

✅ Questi 15 automatismi non sono "funzioni premium". Sono inclusi in ogni tier NextCare dal primo giorno di attivazione.

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